AG-CONNECT est un outil de tenue d'assemblée générale de copropriété qui digitalise tout le processus d'assemblée, depuis la feuille de présence jusqu'à la signature électronique du procès-verbal en fin d'assemblée.
La digitalisation apporte de nombreux avantages :
- Plus d'imprimante à transporter en assemblée
- Les copropriétaires peuvent saisir leurs VPC et procurations directement en ligne, libérant du temps aux gestionnaires
- La saisie des votes est accélérée : les copropriétaire distants votent en ligne, les présents physiquement peuvent utiliser leur smartphone comme boitier de vote s'ils le souhaitent, sans installer d'application
- La feuille de présence est numérique : les présents à distance la signent sur leur machine, les présents physiquement sur une tablette, votre ordinateur ou leur smartphone.
- Le PV peut être signé numériquement aussi bien par un présent physiquement qu'un présent à distance, plus de papier !
- Une modification des habitudes : 65% de nos clients tiennent leurs assemblées en journée car les copropriétaires gagnent du temps sur la durée d'assemblée et sur les déplacements
- Les copropriétaires peuvent participer à leur assemblée, où qu'ils soient, et participer aux débats.
- Les copropriétaires sont invités à définir à l'avance leur mode de participation, ce qui vous donne une estimation du taux de participation.
- Vous pouvez gérer des relances (automatiques et manuelles) jusqu'à l'AG, ce qui augmente le taux de participation.
- Dans les zones touristiques, où les copropriétaires sont peu présents, AG-CONNECT vous permet d'étaler sur toute l'année les assemblées que vous réalisez habituellement sur quelques mois de haute saison. De plus, les propriétaires non occupants peuvent désormais participer où qu'ils soient.
- Une AG préparée sur AG-CONNECT, c'est une AG que vous êtes sûr de tenir, quoi qu'il se passe (grève, éloignement, problèmes de transports ou autres soucis de dernière minute).
- L'affichage graphique en temps réel des résultats de vote inspire la confiance et donne une image moderne de votre cabinet.
AG-CONNECT est reconnu :
AG-CONNECT est partenaire de l'UNIS, du réseau ORPI, et utilisé pour toutes tailles d'assemblées, par des clients allant de la petite agence jusqu'au groupe immobilier/bancaire international.
Déjà plus de 240.000 copropriétaires ont participé à une assemblée de 5 à 800 personnes avec AG-CONNECT !
AG-CONNECT est simple et complet :
- AG-CONNECT peut être utilisé pour des assemblées 100% en présentiel, 100% à distance, ou mixtes.
- AG-CONNECT gère l'envoi des documents en triant recommandé électronique avec gestion des consentements et recommandé papier, mais vous pouvez continuer à les gérer dans votre logiciel métier si vous préférez.
- AG-CONNECT fonctionne en mode Saas et bénéficie d'une connexion multi-supports (smartphone, tablette, ordinateur), multi-OS (iOS, Windows, Androïd), et ne nécessite aucune installation d'application préalable ! Un copropriétaire qui arrive au dernier moment clique simplement sur son lien de mail pour se connecter et participer à la visio et aux votes. En plus il voit le résultat des résolutions précédant son arrivée.
AG-CONNECT est économique :
- Pas d'achat de licence, sans aucun engagement, utilisable sur tous les postes de votre choix sans rien installer.
- Pas d'investissement, seule une formation de 3 heures est à effectuer pour démarrer.
- Pas d'achat de matériel spécifique nécessaire.
Votre 1ère assemblée peut avoir lieu dans les tous prochains jours !
AG-CONNECT est Conforme à la législation en vigueur :
- Conformément au décret, AG-CONNECT retransmet la voix et assure la retransmission continue et simultanée des communications grâce à un outil de visioconférence intégré
- AG-CONNECT est équipé d'un système de feuille de présence et de signature avec empreinte numérique obligatoire pour entrer sur l'AG
- En cas d'incident technique, la loi stipule que cela doit être mentionné sur le PV d'assemblée générale. AG-CONNECT trace numériquement tous les événements et délivre un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu
- AG-CONNECT intègre les copropriétaires présents physiquement, à distance mais également les votes par correspondance et les procurations.
AG-CONNECT vous accompagne :
- Un support gratuit de 9h à 22h pendant vos assemblées (en semaine, hors jours fériés, horaires de France métropolitaine)
- Nous participons à distance à votre 1ère AG gratuitement pour vous aider (sous réserve de disponibilité)
- Un AG-Connecteur est disponible sur les AG suivantes selon vos besoins (en option)
- Un point commercial ou support gratuit quand vous en avez besoin !
- Des conseils pour l'organisation de vos assemblées ou pour améliorer votre expérience.
Demandez une présentation sur le bouton situé en haut à droite de cette fenêtre !
